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Assistent/in (w/m/d) Vorstandsstab

Begleiten Sie unseren Verband bei den zukünftigen Herausforderungen im Bankensektor. Begeistern auch Sie sich für die Vielfalt unserer Fragestellungen – und machen Sie gemeinsam mit uns den Unterschied. Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR ist der Spitzenverband der genossenschaftlichen Kreditwirtschaft. Er vertritt bundesweit und international die Interessen der genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Innerhalb der Gruppe koordiniert und entwickelt der BVR die gemeinsame Strategie der Volksbanken und Raiffeisenbanken. Bei ihm ist zudem die Kundenbeschwerdestelle angesiedelt, welche nach den gesetzlichen Vorschriften ein Streitbeilegungsverfahren (Ombudsmannverfahren) für Kunden der genossenschaftlichen Bankengruppe anbietet.

Der BVR sucht für die Abteilung Geschäftspolitik/Kommunikation für die Gruppe "Vorstandsstab" am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (w/m/d).

                        

Ihre Herausforderungen

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Mitarbeiter/innen des Vorstandsstabs insbesondere im Bereich der Gremienbetreuung: u.a. Sitzungsvorbereitungen, Mitgliederbetreuung, Terminplanungen und Erstellen von Präsentationen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Event-Managements: u.a. Teilnehmermanagement und Pflege von Verteilern
  • Unterstützung der Geschäftsführung der Stiftung GIZ Genossenschaftshistorisches Informationszentrum sowie des Fördervereins zur Stiftung GIZ: u.a. Organisation von Sitzungen, Mitgliedermanagement, Buchhaltungsaufgaben
  • Selbständiges Verfassen und Erledigen von Korrespondenz sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilung
  • Koordinierung der Termin- und Reiseplanung im In- und Ausland einschließlich Buchungen und Reservierungen sowie Abrechnungen
  • Besucherbetreuung
  • Organisation und Führung der vertraulichen Ablage
  • Erstellung des elektronischen Pressespiegels

 

Ihr Profil

 

  • Mit Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, im Office-Management, im kaufmännischen Bereich oder ähnlichen Fachgebieten
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in eines/-r Geschäftsführers/-in oder in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Medien/Bürokommunikation, sehr gute und präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbständige, systematische und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsmentalität, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen den Überblick zu bewahren
  • Verbindliches und sicheres Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe soziale Kompetenz auch im Kontakt im Entscheidungsträgern
  • Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

 

Ihre Benefits

 

  • Die Grundlage unseres Erfolgs ist die Vielfalt unserer Mitarbeiter, die wir individuell in ihren Stärken fördern
  • Spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten für eigenverantwortliches Arbeiten und eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gute Fortbildungsangebote
  • Der Zusammenhalt unseres engagierten und motivierten Teams zeichnet uns aus
  • Ein attraktiver modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit weiteren Benefits in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mitten im Herzen von Berlin
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Wir suchen Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam die Zukunft angehen. Dabei sind uns eine wertebasierte Unternehmenskultur, umfassende, persönliche Karriereentwicklung und -förderung genauso wichtig wie der Anspruch, gemeinsam mit unseren Mitgliedern neue und innovative Wege zu gehen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihrer persönlichen Verfügbarkeit an den

 

(Bitte Kennziffer unbedingt im Betreff der E-Mail sowie in der Bewerbung angeben!)

 

Bundesverband der Deutschen
Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR

Schellingstr. 4, 10785 Berlin
Personalabteilung (Kennziffer 307)
Email: Bewerbung-GePolKom@bvr.de

BVR - 26.06.2017 12:00:00
URL: https://www.bvr.de/Service/Stellenangebote/Assistent_in_w_m_d_Vorstandsstab